Unter Ablagesystemen lassen sich sämtliche Produkte zusammenfassen, die der Ablage, Ordnung und Sortierung von Unterlagen im Büro dienen. Das können Briefablagen zum Ablegen oder Vorsortieren von Post sein, Hängemappensysteme zum Ordnen und Archivieren von Unterlagen, Stehsammler zum Sammeln und Sortieren von Heftern, losen Blättern oder Ordnern. Allen Systemen gemein ist, dass sie der Ordnung dienen und Arbeitsmaterialien im Zugriff halten. Welche Ablagesysteme die richtigen sind, hängt dabei sowohl vom Platz im Büro, als auch von der Art und Weise ab, mit der an Unterlagen und Schriftstücken gearbeitet wird. Muss alles im schnellen und kurzfristigen Zugriff einer Briefablage sein, oder geht es eher um ein Archivieren, wobei der schnelle und häufige Zugriff keine Rolle mehr spielt? Dürfen Unterlagen offen und einsehbar sein, oder macht es Sinn sie in Schubladenboxen zu sortieren, bevor sie in Hängemappen dauerhaft archiviert werden? Diese Beispiele zeigen, dass Ablagesysteme stets nach den individuellen Bedürfnissen und Einsatzzwecken auszuwählen sind.